DATENSCHUTZERKLÄRUNG
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Datenschutzerklärung
der Wohnungsbaugenossenschaft der Polizeibeamten eG
Der Schutz und die Sicherheit von persönlichen Daten sind
uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung
entspricht den Regeln der EU-Datenschutz-Grundverordnung
(DSGVO) und der neuen Fassung des Bundesdatenschutzgesetzes
(BDSG 2018). Nachfolgend werden Sie über Art, den Zweck und
die Verwendung personenbezogener Daten informiert.
Obwohl unsere Seite mit verschieden Sicherheitsvorkehrungen
ausgestattet ist, kann kein vollständiger Schutz Ihrer
Daten gewährleistet werden, da Sicherheitslücken im
Internet nicht ausgeschlossen werden können. Sollten Sie
Anliegen bzgl. Ihrer
Daten haben, finden Sie am Ende des Textes die
entsprechenden Kontaktdaten unserer Ansprechpartner.
1. Begriffsbestimmungen
Wir verwenden in unserer Datenschutzerklärung Begriffe, die
im Folgenden erläutert werden:
„Personenbezogene
Daten“
sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte
oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene
Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine
natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt,
insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem
Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer
Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen
Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der
physischen, physiologischen, genetischen, psychischen,
wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität
dieser natürlichen Person sind.
„Verarbeitung“
ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren
ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im
Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben,
das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung,
die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen,
die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung,
Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den
Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das
Löschen oder die Vernichtung.
„Verantwortlicher“
ist die natürliche oder juristische Person, Behörde,
Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam
mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von
personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und
Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das
Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so können der
Verantwortliche beziehungsweise die bestimmten Kriterien
seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der
Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
„Empfänger“
ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde,
Einrichtung oder andere Stelle, denen personenbezogene Daten
offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um
einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen
eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht
oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise
personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als
Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die
genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden
Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der
Verarbeitung.
„Dritter“
ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde,
Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen
Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und
den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des
Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind,
die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
2. Art, Zweck und Verwendung personenbezogener Daten
Speicherung von Zugriffsdaten / Server-Log-Dateien
Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite aus dem
Angebot unserer Webseite werden Zugriffsdaten in einer
Protokolldatei (Log-Datei) auf dem Server unseres
Hosting Dienstleisters gespeichert. Diese Daten
beinhalten zum Beispiel:
• den Browsertyp und -version,
• verwendetes Betriebssystem,
• die Seite, von der aus die Daten
angefordert wurde (Referrer-URL),
• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Zugriffsdatum und -uhrzeit der
Serveranfrage und
• Dateinamen und URL.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen
Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von
(Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Webseiztenbetreiber
hat ein berechtigtes Interesse an der technisch
fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner
Website - hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst
werden.
Hosting
Diese
Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet
(Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser
Website erfasst werden, werden auf den Servern des
Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um
IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und
Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen,
Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine
Website generiert werden, handeln.
Der
Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung
gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden
(Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer
sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung
unseres Online-Angebots durch einen professionellen
Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Unser
Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie
dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten
erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese
Daten befolgen.
Wir
setzen folgenden Hoster ein:
STRATO
AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Weitere Informationen entnehmen Sie der
Datenschutzerklärung von Strato: https://www.strato.de/datenschutz/
Abschluss
eines Vertrages über Auftragsverarbeitung
Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten,
haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit
dem oben genannten Hoster geschlossen.
SSL-
bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der
Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel
Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als
Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die
Adresszeile des Browsers von “http://” auf
“https://” wechselt und an dem
Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können
die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten
mitgelesen werden.
Kontaktmöglichkeit über die Internetseite
Besteht innerhalb unseres Internetangebots die
Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher
Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften), erfolgt die
Angabe freiwillig. Sofern keine erforderlichen Gründe im
Zusammenhang mit einer Geschäftsabwicklung bestehen,
können Sie jederzeit die zuvor erteilte Genehmigung Ihrer
persönlichen Datenspeicherung mit sofortiger Wirkung
schriftlich, per E-Mail oder per Fax, widerrufen. Ihre Daten
werden nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, eine
Weitergabe ist aufgrund gesetzlicher Vorschriften
erforderlich.
Datenbschutz bei Bewerbungen und im
Bewerbungsverfahren
Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und
verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum
Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die
Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen.
Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber
entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen
Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der
Internetseite befindliches Webformular, an den für die
Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Schließt der für
die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag
mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum
Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses
unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.
Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein
Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden
die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der
Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung
keine sonstigen berechtigten Interessen des für die
Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges
berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise
eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen
Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Cookies
Unsere Internetseiten verwenden so genannte
„Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien und
richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie
werden entweder vorübergehend für die Dauer einer
Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente
Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert.
Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs
automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf
Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder
eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser
erfolgt.
Teilweise
können auch Cookies von Drittunternehmen auf Ihrem
Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite
betreten (Third-Party-Cookies). Diese ermöglichen uns
oder Ihnen die Nutzung bestimmter Dienstleistungen des
Drittunternehmens (z.B. Cookies zur Abwicklung von
Zahlungsdienstleistungen).
Cookies
haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind
technisch notwendig, da bestimmte Websitefunktionen ohne
diese nicht funktionieren würden (z.B. die
Warenkorbfunktion oder die Anzeige von Videos). Andere
Cookies dienen dazu, das Nutzerverhalten auszuwerten oder
Werbung anzuzeigen.
Cookies,
die zur Durchführung des elektronischen
Kommunikationsvorgangs (notwendige Cookies) oder zur
Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter
Funktionen (funktionale Cookies, z. B. für die
Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung der Website
(z.B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich
sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage
angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein
berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies
zur technisch fehlerfreien und optimierten
Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung
zur Speicherung von Cookies abgefragt wurde, erfolgt die
Speicherung der betreffenden Cookies ausschließlich auf
Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a
DSGVO); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Sie können
Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen
von Cookies informiert werden und Cookies nur im
Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für
bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das
automatische Löschen der Cookies beim Schließen des
Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies
kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt
sein.
Wir
setzen auf unserer Website neben den technisch
erforderlichen (funktionalen) Cookies keine Cookies von
Drittanbietern zu Leistungs- oder Analysezwecken ein.
Löschung und Sperrung
Wir verpflichten uns, die personenbezogenen Daten,
die für eigene Zwecke verarbeitet werden, zu löschen,
sobald ihre Kenntnis für die Erfüllung des Zwecks der
Speicherung nicht mehr erforderlich ist. An
die Stelle einer Löschung tritt eine Sperrung, soweit einer
Löschung gesetzliche, satzungsmäßige oder vertragliche
Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, Grund zu der Annahme
besteht, dass durch eine Löschung schutzwürdige Interessen
des Betroffenen beeinträchtigt würden oder eine Löschung
wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit
unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist.
Darüber
hinaus können Sie jederzeit ihre bei uns erhobenen Daten
sperren, berichtigen oder löschen lassen. Eine Löschung
erfolgt auch, wenn Sie ihre Einwilligung zur Erhebung,
Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten
widerrufen. Erfolgt der Widerruf während eines laufenden
Geschäftsvorgangs, so erfolgt die Löschung unmittelbar
nach dessen Abschluss. Weiterführende gesetzliche
Löschungs- oder Sperrungsverpflichtungen bleiben hiervon
unberührt.
Datenweitergabe an Dritte
Grundsätzlich werden Ihre Daten von uns nicht an
Dritte vermittelt. Außerdem stellen wir durch entsprechende
Maßnahmen und regelmäßige Kontrollen sicher, dass die von
uns erhobenen Daten nicht durch Dritte von außen eingesehen
oder abgegriffen werden können.
Betroffenenrechte
Selbstverständlich haben Sie in Bezug auf die
Erhebung Ihrer Daten Rechte. Laut geltendem Gesetz sind wir
dazu verpflichtet, Sie über dieselben aufzuklären. Die
Inanspruchnahme und Durchführung dieser Rechte ist für Sie
kostenlos.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung bzgl. der Erhebung
von Daten jederzeit zu widerrufen. Dieses Recht gilt mit
Wirkung für die Zukunft; die bis zur Rechtkraft des
Widerrufs erhobenen Daten bleiben hiervon unberührt.
Bitte wenden Sie sich an den u.g. Verantwortlichen oder
Datenschutzbeauftragten, wenn Sie von Ihrem
Widerspruchsrecht Gebrauch machen möchten.
Recht auf
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, eine Übertragung Ihrer Daten von uns
auf eine andere Stelle zu beantragen.
Recht auf
Berichtigung, Löschung oder Sperrung
Sie haben das Recht, Ihre Daten berichtigen, löschen oder
sperren zu lassen. Letzteres kommt zur Anwendung, wenn die
gesetzliche Lage eine Löschung nicht zulässt.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde bzw.
einer zuständigen Stelle zu beschweren, insofern Sie einen
Grund zur Beanstandung haben sollten. Für die
Inanspruchnahme dieses Rechts und der zwei vorher genannten
wenden Sie sich bitte an die am Ende dieser
Datenschutzerklärung aufgeführten Kontaktpersonen.
3.
Name und Anschrift des für die Verarbeitung
Verantwortlichen
Verantwortlicher
im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den
Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden
Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit
datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
Wohnungsbaugenossenschaft der Polizeibeamten eG
Stöckener Str. 47
30419 Hannover
Deutschland
E-Mail: info@wogep.de
Website: www.wogep.de
4.
Name und Anschrift der Datenschutzkoordinatoren
Die internen
Datenschutzkoordinatoren des für die Verarbeitung
Verantwortlichen sind:
Kirsten Sedlag und Holger Rienas
Wohnungsbaugenossenschaft der Polizeibeamten eG
Stöckener Str. 47
30419 Hannover
Deutschland
E-Mail: info@wogep.de
Website: www.wogep.de
Jede
betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und
Anregungen zum Datenschutz direkt an unsere
Datenschutzkoordinatoren wenden.
5. Widerspruch Werbe-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten
Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich
angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird
hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten
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unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch
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6. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und
hat
den Stand November 2022.
Durch die
Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder
aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher
Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung
zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann
jederzeit auf der Website unter https://wogep.de
von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
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